برای رعایت حق کپی رایت معمولا از واترمارک استفاده می کنند . معمولا واتر مارک را با استفاده از نرم افزار جانبی قرار می دهند . اما گر فایل شما اکسل باشد و بخواهید روی آن واتر مارک قرار دهید می توانید با خود نرم افزار اکسل این کار را انجام دهید . به نقل از هیواتک برای قرار دادن واتر مارک در اکسل  ابتدا نرم افزار اکسل را باز کرده و یک شیت خالی که قصد قرار دادن watermark در پشت آن دارید را انتخاب کنید سپس وارد سربرگ INSERT شده و گزینه Header & Footer را انتخاب کنید اکنون گزینه Picture را انتخاب کنید . یک پاپ آپ برای شما باز می شود . گزینه اول یعنی From a file را انتخاب کنید و از مسیر دلخواه لوگو یا عکس مورد نظرتان را که می خواهید به عنوان عکس پس زمینه قرار دهید انتخاب کنید . در صورتی که تمایل دارید تصویر فقط در بخش Header یا Footer نمایش داده شود باید از بین ابزارهای بالا گزینه Format picture را انتخاب کرده و ابعاد تصویر را کاهش دهید . به جز قرار دادن عکس در پس زمینه اکسل می توانید از نوشته هم استفاده کنید . برای نوشتن متن در بک گراند اکسل ابتدا برنامه اکسل را باز کرده و یک شیت خالی ایجاد کنید  از سربرگ INSERT گزینه Insert WordArt را انتخاب کنید . متن مورد نظر خود را تایپ کنید . سپس متن تایپ شده را انتخاب کرده و با نگه داشتن همزمان کلیدهای Ctrl+C آن را کپی کنید . در بخش دیگری از صفحه کلیک راست کرده و گزینه Paste special را انتخاب کنید و فرمت دلخواه را برای آن انتخاب کنید . حال این تصویر را انتخاب کرده و مجددا Ctrl+C را انتخاب کنید سپس برنامه paint را انتخاب کرده و تصویر را در آن paste کنید و آن را در کامپیوتر خود ذخیره کنید . اکنون مسیر را دنبال کنید :

Insert > Header & Footer >picture
 
حال تصویری که در Paint ذخیره کرده بودید را انتخاب کرده و در جایی از صفحه کلیک کنید تا تصویر پس زمینه نمایش داده شود . برای کسب اطلاعات بیشتر در این زینه می توانید از لینک زیر کمک بگیرید :

www.heyvatech.com/web/articles/view/545/آموزش-قرار-دادن-واتر-مارک-در-اکسل.html